Vereine kämpfen fast überall um Nachwuchs. Dabei ist die Website oft der erste Kontaktpunkt für Interessierte, wird aber wie ein Aktenordner behandelt: voller Protokolle, aber ohne Antwort auf die einzige Frage, die zählt, nämlich wie man mitmachen kann.
Die Einstiegsfrage nach vorn
Wer auf einer Vereinswebsite landet, will meist eines wissen: Kann ich hier mitmachen und wie. Diese Antwort gehört ganz nach oben, nicht unter Punkt sieben im Menü.
Schreib konkret, wann und wo Training oder Treffen stattfinden, ob man einfach vorbeikommen kann, ob ein Schnuppertermin möglich ist und an wen man sich wendet. Ein Satz wie Komm einfach dienstags um 18 Uhr vorbei, Anmeldung nicht nötig wirkt stärker als jede Vereinsgeschichte.
Zeigen, wie es bei euch ist
Menschen treten Vereinen wegen der Gemeinschaft bei, nicht wegen der Satzung. Fotos von Veranstaltungen, Trainings und Feiern zeigen die Atmosphäre besser als jeder Text.
Achte dabei auf die Einwilligung der abgebildeten Personen, besonders bei Kindern und Jugendlichen. Eine kurze schriftliche Erlaubnis der Eltern gehört zum Standard.
Ehrenamtliche entlasten
Der häufigste Grund, warum Vereinswebsites veralten: Niemand hat Zeit, sie zu pflegen. Deshalb muss die Seite so gebaut sein, dass Aktualisierungen in Minuten gehen, auch für technisch ungeübte Vorstandsmitglieder.
Termine, Neuigkeiten und Ansprechpartner sollten sich ohne Programmierkenntnisse ändern lassen. Alles, was kompliziert ist, wird auf Dauer nicht gepflegt.
Formulare statt Papierkram
Ein Online-Formular für Mitgliedsanträge senkt die Hürde deutlich. Wer erst ein PDF herunterladen, ausdrucken, ausfüllen und einwerfen muss, springt oft ab.
Dasselbe gilt für Anmeldungen zu Veranstaltungen oder Turnieren. Jeder eingesparte Schritt bedeutet mehr Anmeldungen und weniger Nachfragen beim Vorstand.
Was eine Vereinswebsite kosten sollte
Vereine haben selten große Budgets, und das ist auch nicht nötig. Eine gute Vereinswebsite braucht keine aufwendigen Effekte, sondern klare Struktur, einfache Pflege und mobile Bedienbarkeit.
Wichtig ist außerdem, dass Impressum und Datenschutzerklärung vorhanden sind. Auch Vereine unterliegen diesen Pflichten, und gerade hier wird häufig geschlampt.
Die Seite arbeitet für zwei Gruppen gleichzeitig
Bestehende Mitglieder suchen Termine, Trainingszeiten und Ansprechpartner. Interessierte suchen etwas ganz anderes: ob sie hineinpassen, was es kostet, ob man einfach mal vorbeikommen kann.
Beides auf einer Seite zu mischen führt dazu, dass keine der beiden Gruppen findet, was sie sucht. Trenn die Bereiche klar, damit ein Neugieriger nicht erst durch interne Protokolle scrollen muss.
Der wichtigste Satz ist eine Einladung
Viele Vereinsseiten erklären ausführlich die Geschichte und die Struktur, sagen aber nirgends, wie man mitmachen kann. Ein klarer Hinweis, dass man zum Schnuppern einfach vorbeikommen darf, mit Zeit und Ort, ist der wirksamste Satz auf der ganzen Seite.
Nenne dazu einen Namen und eine Nummer. Ein unpersönliches Vereinspostfach wirkt für jemanden, der zum ersten Mal Kontakt sucht, wie eine Hürde.
Pflege muss ohne Technikkenntnisse gehen
Vereinsseiten veralten schneller als andere, weil sie ehrenamtlich betreut werden und der Zuständige irgendwann wechselt. Eine Seite, die nur eine Person bedienen kann, ist nach zwei Jahren tot.
Achte deshalb darauf, dass Termine und Neuigkeiten einfach änderbar sind, ohne Code anzufassen, und dass mehr als eine Person die Zugangsdaten kennt.
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Häufige Fragen
Braucht ein Verein ein Impressum?
Ja. Auch Vereine benötigen ein Impressum und eine Datenschutzerklärung. Das wird häufig übersehen und kann abgemahnt werden.
Können wir die Website selbst pflegen?
Ja, wenn sie entsprechend gebaut ist. Termine, Nachrichten und Ansprechpartner lassen sich ohne Technikkenntnisse aktualisieren.
Dürfen wir Fotos von Mitgliedern zeigen?
Nur mit Einwilligung der abgebildeten Personen, bei Minderjährigen mit Zustimmung der Eltern. Eine kurze schriftliche Erlaubnis genügt.
Dürfen wir Fotos von Mitgliedern und Kindern zeigen?
Nur mit Einwilligung, bei Minderjährigen der Erziehungsberechtigten. Sammelt das schriftlich und haltet fest, wer widersprochen hat.
Braucht ein Verein ein Impressum?
Ja, sobald die Seite öffentlich erreichbar ist. Dazu gehören der Vereinsname, die Anschrift, der Vorstand und bei eingetragenen Vereinen das Registergericht.
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